其他選項

正確運行辦公室最重要的方面之一就是保持記錄。如果不備份過去的文件,辦公室將無法正常運行。使用系統家俱為您的辦公室配備設備,可以輕鬆,經濟地將記錄保存在手邊。大多數辦公室會在每年年底進行一次春季大掃除,以從上一年提取文件並將其歸檔存儲,因為您幾乎每個人都不必提取這些文件。

在今年,您選擇的模塊化文件系統應該適應您當前的客戶名冊以及您來年的預期增長。確保系統家俱有足夠的空間容納與您打交道的每個人,以及辦公室間通信或與家庭辦公室的通信。根據您的個人品味和辦公室設計,有許多不同的選擇。


您在這方面的選擇應基於辦公室的佈局和您可以承受的價格範圍。

對於大多數辦公室,系統家俱將是正確的選擇,並且由於價格合理且有多種顏色,因此通常可以將其中一種系統集成到您的辦公室中。如果您的公司在一家主要的辦公室供應公司中都設有帳戶,那麼他們可以輕鬆地為您的辦公室提供多種解決方案,以滿足您的文件系統需求。

如果您的公司剛剛起步或正在開設新的分支機構

並且正在尋找能夠滿足您的存儲需求的經濟有效的解決方案,那麼您會發現許多從事二手辦公家具交易的公司。這些公司中的大多數都可以在本地或網路上尋找,並以很大的折扣提供優質的商品。不論您對家具的解決方案是什麼,記錄保存中最重要的部分都是一個適用於所有員工理解並可以實施的文件歸檔系統。

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